Cloudfest (Europa) 2025  ## Metadata - Author: [[Javier Casares]] - Full Title: Cloudfest (Europa) 2025 - Category: #articles - Document Note: --- tags: [#CloudFest, #OpenSource, #Hackathon, #Community] - #CloudFest - #OpenSource - #Hackathon - #Community Author: Javier Casares Source: Casares.blog Reference: https://www.casares.blog/cloudfest-2025/ date created: 2025-05-16 18:15 --- # 🌥️ Title: CloudFest Europe 2025 – Reflections from the Hackathon and Beyond ## 📚 Table of Contents: - [📝 Summary](#-summary) - [📖 Main Content](#-main-content) - [🗒️ Notes](#-notes) - [📖 References](#-references) - [🗣️ Paraphrase](#-paraphrase) - [📰 Newsletter](#-newsletter) - [✅ Action Items](#-action-items) - [🧪 Hypotheses](#-hypotheses) - [📊 Methodology](#-methodology) - [❓ Questions](#-questions) - [🔮 Future Research](#-future-research) - [💡 Implications](#-implications) - [🧠 Learning Styles Assessment](#-learning-styles-assessment) - [📊 Accessibility Assessment](#-accessibility-assessment) - [🌍 DEIB Assessment](#-deib-diversity-equity-inclusion-and-belonging-assessment) - [✅ Logical Validity](#-logical-validity) - [🔍 DARVO Analysis](#-darvo-analysis) - [🔍 SEO Evaluation](#-seo-evaluation) - [🎯 Conclusion](#-conclusion) --- ## 📝 Summary: CloudFest Europe 2025, hosted in Rust, Germany, gathered hosting and cloud infrastructure professionals for both its main event and pre-conference Hackathon. The author, Javier Casares, recounts his third year at CloudFest, reflecting on the significance of the event for networking, learning, and innovation. He highlights the Hackathon’s collaborative spirit, focusing on the CMS Cloud Manager project, designed to simplify CMS deployments on various hosting providers. Casares emphasizes the event's community atmosphere, personal growth from collaboration, and the joy of connecting with fellow open-source contributors. --- ## 📖 Main Content: CloudFest is recognized as the premier cloud industry event, deeply rooted in the hosting and infrastructure sector. With a history of multiple rebrands, its current format blends a professional conference with a festival-like energy. The Hackathon, preceding the main event, brings together “hackers” to collaboratively develop open-source projects. This year, the Hackathon saw 110 participants working on 10 different projects. Casares co-led the CMS Cloud Manager project, aimed at automating CMS setup and server provisioning with minimal user input. Although the project used Python—a language Casares isn’t fluent in—he played a vital support role, focusing on documentation and team coordination. The article offers insights into the event’s vibrant culture, mentioning gaming tournaments and social bonding that happen alongside intense technical work. Casares highlights the importance of team dynamics and community, underscoring how returning participants strengthen these relationships each year. He closes by celebrating the enduring value of collaborative, open-source innovation and the power of in-person connection. --- ### 🗒️ Notes - *CloudFest Overview* - Annual cloud and hosting industry event in Rust, Germany. - Event blends professional development, networking, and community building. - The name has evolved over the years, but the core mission remains. - *Hackathon Experience* - Occurs before the main conference. - Focus on hands-on, collaborative open-source projects. - 110 attendees, 10 projects in 2025. - All registered participants attended—a testament to commitment. - *CMS Cloud Manager Project* - Aim: Streamline CMS deployment across different hosting providers. - Users select hosting and CMS, then get an automated setup (server, CMS, configuration, credentials). - Implemented in Python, challenging for Casares, who focused on coordination and documentation. - *Community & Networking* - Team included both returning and new contributors. - Emphasis on collaboration over competition. - Social activities (board games, Mario Kart) foster informal networking. - *Personal Reflection* - Author found value in non-coding contributions (project management, docs). - Experience reinforced belief in community’s importance over technical specifics. - *Event Takeaways* - Value lies as much in relationships and shared experiences as in code shipped. - Open-source thrives when technical and interpersonal skills are equally prioritized. --- ## 📖 References: - Casares, J. (2025). [CloudFest 2025](https://www.casares.blog/cloudfest-2025/). - [CMS Cloud Manager GitHub](https://github.com/cmscloudmanager/docs#blog) - [CloudFest Hackathon Project List](https://hackathon.cloudfest.com/) --- ## 🗣️ Paraphrase: **Original:** “CloudFest is an event with many years under its belt, having gone through various names, and as its name suggests, it's a festival of the cloud. So, if you're involved in the hosting world, especially the infrastructure side, it's very worthwhile.” **Paraphrase:** CloudFest has a long history and has operated under different names, but at its core, it truly is a celebration of the cloud. For anyone working in hosting or cloud infrastructure, it’s an unmissable experience. **Original:** “The initial idea of the project was to create a tool where you'd select the hosting provider to use, the CMS to install, and with a few clicks, everything would be set up automatically—that is, create the server, install and configure it, install the CMS, and provide you with access details.” **Paraphrase:** The project’s vision was to develop a tool that allows users to pick their hosting provider and CMS, then handles all the setup automatically—creating the server, configuring everything, installing the CMS, and handing over the login details, all in just a few clicks. --- ## 📰 Newsletter: **CloudFest 2025 Hackathon Highlights: Community, Code, and Mario Kart Showdowns!** CloudFest Europe 2025 delivered another powerhouse week for cloud and hosting professionals. But before the conference buzz began, 110 hackers got their hands dirty at the annual Hackathon in Rust, Germany, tackling ten ambitious open-source projects. One standout was the CMS Cloud Manager—an automation tool for CMS deployments, coordinated by our own community leader, Javier Casares (even if Python wasn’t his first language!). The event wasn’t just about code: classic Mario Kart tournaments and board game nights kept spirits high. For those in WordPress, open source, or hosting, CloudFest remains *the* place to connect, learn, and grow. Dive into the [project showcase](https://hackathon.cloudfest.com/) for more. See you next year—bring your Switch! --- ## ✅ Action Items: - **For Open Source Advocates & Educators:** - Highlight the power of non-coding contributions (docs, coordination) in onboarding and mentoring new contributors. - Use the CMS Cloud Manager project as a case study for effective cross-disciplinary collaboration. - Incorporate lessons from the Hackathon’s structure into contributor onboarding sessions—focus on inclusivity and celebrating varied skill sets. - Advocate for more open, collaborative, and diverse team-based events at WordCamps or within the WP ecosystem. - Take notes on community-driven event organization to inform future OSPO (Open Source Program Office) strategy. - Document the role of peer relationships in sustaining open source engagement and project momentum. --- ## 🧪 Hypotheses: - Engaging non-coding contributors increases Hackathon project success and completion rates. - Hands-on, in-person Hackathons enhance contributor retention compared to remote events. - Diverse teams (role and skill diversity) outperform homogenous coding teams on open-source project outcomes. ### 📊 Methodology: - **Surveys:** Pre- and post-event surveys to assess contributor confidence and intent to stay involved. - **Analytics:** Track project completion, contributor engagement, and PRs/commits per contributor. - **Interviews:** Qualitative interviews with both coding and non-coding contributors. - **Comparative Analysis:** Compare outcomes between in-person and virtual Hackathons using project completion metrics. ### ❓ Questions: - How can more non-developer contributors be integrated into open source project teams? - What barriers exist for “non-coder - Summary: La última semana ha sido muy interesante, y es que desde que voy al Cloudfest, que ya es mi tercer año, sigo pensando que es uno de los mejores eventos a los que puedo asistir. El Cloudfest es un evento que lleva muchos años ya, pasando por distintos nombres y que, como su nombre indica,... - URL: https://www.casares.blog/cloudfest-2025/ La última semana ha sido muy interesante, y es que desde que voy al Cloudfest, que ya es mi tercer año, sigo pensando que es uno de los mejores eventos a los que puedo asistir. El Cloudfest es un evento que lleva muchos años ya, pasando por distintos nombres y que, como su nombre indica, es un *festival del cloud*. Así que si te dedicas al mundo del hosting, sobre todo a la parte de infraestructura, es muy interesante. Además, los días previos, se hace la Hackathon, que para mí es el imprescindible. Básicamente, un grupo de *hackers* nos juntamos el fin de semana para crear varios proyectos. Este año hemos sido 110 asistentes, para 10 proyectos. Ninguno de los que estaba apuntado ha fallado en su asistencia. Así que, allí estaba yo el viernes por la tarde, recién llegado del aeropuerto, dándole una primera ojeada a la sala y hablando con Lucas o Alain, que ya estaban por allí.  Esta vez el lugar ha sido el Hotel Kronasar, junto al parque acuático Rulantica, más alejado del centro de Rust, donde está el Europa-Park, y donde he estado los dos años previos. El sábado comenzó la Cloudfest Hackathon donde los 10 proyectos eran increíbles. Como cada año, siempre dudo si he elegido bien los proyectos, porque hay otros que me gustan mucho, aunque siempre queda la duda de si podría aportar más o menos en ellos. Aun así, este año me tocaba el [CMS Cloud Manager](https://www.robotstxt.es/blog/cloudfest-hackathon-2025/), del cual era colíder.  La idea inicial del proyecto era crear una herramienta que básicamente le pusieras el proveedor de hosting a usar, el CMS a instalar, y que con unos clics todo eso se haga de forma automática, es decir: crear el servidor, instalarlo y configurarlo, instalar el CMS y darte los datos para acceder. He de decir que más o menos lo conseguimos, aunque esta vez la experiencia de coliderar no ha sido quizá lo que esperaba. También porque se elogió como lenguaje de programación Python, el cual no sé, aunque podría, por lo que me centré en dar soporte al equipo y a preparar todo «lo que no se ve» que hay que hacer: documentación, las diapositivas para las presentaciones y, en general, estar ahí.  Al llegar, ya tenía preparadas algunas cosas, como [el GitHub público](https://github.com/cmscloudmanager) que íbamos a usar, y [un dominio para el proyecto](https://cmscloudmanager.com/). Se podrían o no usar, pero al menos el trabajo de preparar ya estaba previamente acabado. Lo que sí que siempre me sorprende es el equipo. A algunos de ellos ya los conocía previamente, de los años anteriores, o de la Comunidad WordPress, o por haber tenido relación previa al preparar el proyecto. De nuevo, **lo mejor: las personas**. Y no todo es el proyecto, también hay momentos de desconexión. Algunas personas trajeron juegos de mesa y *juguetes* varios, además del ya clásico torneo de Mario Kart que espero que el año que viene sea ya con la nueva Switch 2. Habrá que entrenar, que este año he me eliminaron en las semifinales, por lo que puedo decir que quedé entre el 5-8 de entre los que se presentaron. Dos rondas pasadas de sobra, y a la tercera ya la cosa se complicó. Hay gente demasiado buena y con muchas horas de juego entre manos.  Como siempre, proyectos increíbles que podéis visitar en [la lista de los proyectos](https://hackathon.cloudfest.com/project-category/2025/). Estoy a la espera de la actualización de las páginas con las presentaciones, vídeos, enlaces y todo. Y, como siempre, agradecido de poder compartir el fin de semana con colegas del mundillo WordPress como [Nestor Angulo](https://www.linkedin.com/in/pharar/) y [Piccia Neri](https://www.linkedin.com/in/piccia-neri/). Fuera del Hackathon, siempre hay cosas interesantes… tanto en el propio hotel, que tenía una parte de museo y era todo muy nórdico, como en el propio parque de atracciones.  El Cloudfest fue, como siempre, apasionante. Sobre todo porque se descubren siempre cosas nuevas, y puedes hablar con empresas con las que trabajas habitualmente. Cada año descubro productos y servicios nuevos que acabo usando, además de poder ver novedades en cuanto a hardware o, este año, había ya muchas cosas de inteligencia artificial, más que el año pasado.  Y como cada año, el martes por la tarde los resultados del Hackathon se presentan en el propio Cloudfest, frente a todo tipo de personas. Incluso, en ocasiones anteriores, estas presentaciones han ayudado a potenciar algunos de esos proyectos. En esta ocasión, no teníamos los 5 minutos que tenemos cuando estamos entre nosotros, sino que teníamos solo 2 minutos para explicar qué es lo que hace cada uno.  Y, el tiempo ha pasado volando. La vuelta desde Rust a Basilea la pude hacer con [Esther de Cózar](https://www.linkedin.com/in/edecozar/), a la que agradezco que me acompañase y la conversación sobre cómo ven ellos desde su empresa todo lo que está pasando en el mundillo WordPress. Mis dos eventos WordPress previstos para los próximos meses se van acercando (*WordCamp Málaga*, por cercanía, y *WordCamp Europe*, para despedirme de mucha gente). Y más teniendo en cuenta que son los dos últimos que tengo programados por mucho tiempo, al menos de la manera que hasta ahora han sido. Sin duda no quiero ir a más eventos oficiales de WordPress (o sea WordCamp) hasta que realmente las cosas se hagan bien, pero no quita que vaya a eventos no-oficiales donde pueda contactar con las personas que realmente contribuyen a la comunidad, y por supuesto a otros eventos como el Cloudfest donde simplemente uno se lo pasa genial., Cloudfest (Europa) 2025, Javier Casares, 01jq28pc3ej612nbqhdd58phcg.